LINKerp — Enterprise Resource Planning
Nucleul în jurul căruia gravitează toate celelalte aplicații: același nomenclator, același stoc, aceeași contabilitate — de la comanda furnizorului până la bilanț.
Totul gravitează în jurul LINKerp
LINKerp nu este „încă o aplicație din suită" — este chiar suita. Nomenclatorul de articole, partenerii, gestiunile, prețurile, stocul, documentele și contabilitatea trăiesc aici, iar LINKoms, LINKpos, LINKkds, LINKsfa, LINKwms, LINKbooking și LINKbi nu au niciuna dintre ele pe cont propriu: fiecare este LINKerp văzut de la un anumit loc de muncă — masa din restaurant, tejgheaua, bucătăria, mașina agentului, raftul din depozit, recepția hotelului, biroul managerului.
Consecința nu e una de marketing, ci de fiecare zi: nu există import, export, sincronizare de noapte sau „punte" de reconciliat la sfârșit de lună. Ospătarul care bate o bere scade stocul de la bar în aceeași secundă în care contabilul se uită la fișa de magazie; agentul care emite o factură în teren o vede în jurnalul de vânzări fără să se întoarcă la birou.
Sub capotă, LINKerp e un arbore de meniu construit din date, nu din cod: fiecare intrare știe ce formular deschide, ce drepturi cere, dacă are nevoie de punct de lucru, gestiune sau firmă de contabilitate aleasă, și ce cuvinte-cheie o fac găsibilă în căutare. De aceea doi utilizatori ai aceleiași firme văd două meniuri diferite — pe al lor —, iar o funcție nouă apare fără reinstalare.
De ce LINKerp
Un singur nomenclator și un singur stoc pentru toate aplicațiile suitei
Viziune de ansamblu asupra activității întregii companii
Documentele și contabilitatea în același loc — fără reconcilieri
Îmbunătățirea și automatizarea proceselor
Meniu și drepturi construite pe fiecare utilizator în parte
Siguranța datelor și scalarea afacerii la orice nivel
Lucrează de acasă, de la birou sau de oriunde
e-Factura, RoTransport și declarațiile ANAF, în aplicație
De la comanda către furnizor până la ieșirea din gestiune
Fluxul de aprovizionare merge pe documentele pe care le folosește deja orice gestionar: comanda furnizor, avizul furnizor și factura furnizor (NIR-ul), cu lista de prețuri a fiecărui furnizor și cu cererile de transport atașate. Comenzile nelivrate și avizele nefacturate au centralizatoarele lor, deci se vede oricând ce s-a comandat și n-a venit, sau ce a venit și n-a fost facturat.
Pe partea de ieșire stau oferta, comanda client, avizul, factura și bonul de casă, plus pașii care apar doar în distribuție: pregătirea comenzii, paletizarea și ambalarea, planificarea transportului și alocarea listelor de prețuri pe parteneri. Comenzile clienților au raport de livrabilitate — ce se poate livra azi din stocul real —, iar avizele nefacturate se urmăresc separat.
Între gestiuni circulă avizul de transfer și NIR-ul la transfer, cu modificările de preț care le însoțesc. Transformarea acoperă cazul în care un articol devine altul (dezmembrare, reambalare, sortare), iar descărcarea și încărcarea mașinilor leagă depozitul de agenții din teren.
Loturile și termenele de valabilitate sunt urmărite pe tot drumul: există raport de stocuri pe loturi, stocuri pe vechimi și articole în curs de expirare, iar ieșirile rămase fără lot specificat se pot regăsi și corecta dintr-un ecran dedicat, ca descărcarea de gestiune să nu rămână incompletă.
Achiziții
Comandă, aviz, factură furnizor, liste de prețuri, cereri de transport.
Livrări
Ofertă, comandă, aviz, factură, bon de casă, pregătire, paletizare, transport.
Transferuri
Aviz de transfer, NIR la transfer, transformare, încărcare mașini.
Loturi și expirări
Trasabilitate pe lot, stocuri pe vechimi, articole în curs de expirare.
De la rețetă la produsul finit, cu consumul urmărit
Producția are lanțul ei complet: programarea producției pornind de la comenzile clienților, lansarea în fabricație, predarea produselor finite și fișa de activitate zilnică (F.A.Z.). Comenzile în lucru își au statusul lor, iar calendarul de livrări arată ce trebuie să iasă și când.
Consumul nu rămâne o estimare. Centralizatorul de producție compară consumul EFECTIV cu cel NORMAT din rețetă, deci se vede pe fiecare produs unde se pierde marjă. Producția standard, pentru articolele cu rețetă fixă, scurtează drumul la un singur document.
Rețetarul e același pe care îl citește bucătarul din LINKkds, cu gramajul pentru lotul rețetei și consumul pe porție — nu o a doua listă de ingrediente, ținută separat. De aceea „produsele finite fără rețetă" au raport propriu: un preparat gătit fără fișă tehnică strică simultan gustul, marja și inventarul.
Pentru evenimente (nunți, catering, banchete) există rețetarul de eveniment și necesarul lui: ce se cumpără, în ce cantități, pentru un număr dat de persoane.
Rețetar și fișe tehnice
Aceleași rețete pe care le vede bucătarul în LINKkds.
Programare și lansare
De la comanda clientului la ordinul de fabricație.
Efectiv vs. normat
Consumul real, comparat cu rețeta, pe fiecare produs.
Evenimente
Rețetar de eveniment și necesarul de aprovizionat.
Inventarierea, diferențele și inițializările
Inventarierea se face din aplicație — pe hârtie sau cu terminalul din LINKwms —, iar diferențele rezultate intră ca document propriu, cu plusurile și minusurile separate. Există și inventar intermitent, pentru gestiunile care nu se opresc.
Inițializarea unei firme noi are ecrane dedicate, ca datele de start să nu fie „împinse" prin documente false: stocuri inițiale, mijloace fixe, obiecte de inventar, solduri și avansuri inițiale la clienți și furnizori, plus balanța de pornire pe partea contabilă.
Obiectele de inventar și mijloacele fixe au evidența lor: fișa fiecăruia, procesele-verbale de predare-primire, situația celor date în folosință peste un an, cele casate și cele ținute extrabilanțier. Amortizarea se calculează la închiderea lunii.
Inventariere
Listă, numărare, diferențe — cu minusuri neimputabile raportate separat.
Obiecte de inventar
Fișe, predări-primiri, extrabilanțier, casate, peste un an.
Inițializări
Stocuri, mijloace fixe, solduri și balanță de pornire, în ecrane proprii.
Banii, pe registre — nu într-un singur „casier"
Partea financiară e împărțită pe registrele reale ale firmei: casa în lei și casa în valută, banca în lei și banca în valută, sumele în curs de decontare, avansurile, alte valori (timbre, bonuri valorice) și deconturile de cheltuieli. Fiecare are jurnalul lui, iar soldul se închide zi de zi.
Peste ele stau operațiunile care leagă documentele de bani: compensările între clienți și furnizori, girarea și evidența efectelor (bilete la ordin, CEC-uri), decontarea avansurilor de la parteneri și reevaluarea soldurilor în valută la cursul zilei.
Din rapoarte se citește exact ce trebuie știut dimineața: soldurile pe clienți și pe furnizori, fișa fiecărui partener, scadențele de decontare și penalitățile. Încasările și plățile au centralizatoarele lor pe perioadă.
Registre separate
Casă și bancă, lei și valută, avansuri, alte valori, deconturi.
Compensări și efecte
Bilete la ordin, CEC-uri, girare, decontare avansuri.
Scadențe și penalități
Ce se încasează azi, ce a depășit termenul și cât costă întârzierea.
Închiderea lunii, cu pașii în ordinea în care se fac
Notele contabile se generează din documente, dar se pot și scrie de mână, se pot importa din alt sistem și se pot programa în avans (cheltuieli în avans, cu eșalonarea lor). Registrul jurnal, fișa de cont, balanța de verificare, jurnalele de vânzări și de cumpărări și registrul inventar ies din aceleași date, fără o a doua introducere.
Închiderea lunii nu e un buton, ci o listă de pași în ordinea corectă, fiecare cu ecranul lui: amortizarea mijloacelor fixe, descărcarea gestiunilor de amănunt prin coeficientul K, reevaluarea soldurilor și a conturilor în valută, impozitul pe profit și, la final, închiderea conturilor de venituri și cheltuieli. Ordinea contează, iar aplicația o păstrează.
Bugetele se urmăresc pe conturi, cu raport de execuție și cu detaliul pe articole și facturi — nu doar cu totalul depășit, ci cu documentele care l-au produs.
Pentru firmele care își țin contabilitatea la un cabinet extern, exportul e prevăzut: SAGA, SoftPro (local și cloud) și formate cerute de anumiți parteneri comerciali.
Note contabile
Din documente, manuale, importate sau programate în avans.
Registre și balanțe
Registrul jurnal, fișa de cont, balanța, jurnalele de TVA, bilanț.
Închidere în pași
Amortizări, coeficient K, reevaluări, impozit pe profit, închidere conturi.
Export către cabinet
SAGA, SoftPro local și cloud, pentru contabilitatea externalizată.
e-Factura, RoTransport și declarațiile, din aplicație
Autorizarea accesului la SPV se face o dată, dintr-un ecran propriu; de acolo, comunicarea cu ANAF e a aplicației, nu a unui om care încarcă fișiere pe portal.
RoFactura merge în ambele sensuri: facturile emise pleacă și își păstrează starea (trimisă, acceptată, respinsă), iar facturile primite se descarcă și se pot transforma direct în NIR — cu articolele potrivite pe nomenclatorul propriu.
RoTransport acoperă atât livrările, cât și achizițiile, cu declarațiile de transport generate din documentele care oricum există în sistem.
Declarațiile fiscale se scot din aceleași date: 100, 101, 300, 390, 394, 398 (OSS) și 406 (SAF-T), plus Intrastat pe achiziții și pe livrări.
RoFactura
Facturi trimise și primite, cu preluarea celor de la furnizori în NIR.
RoTransport
Declarații de transport pentru livrări și achiziții.
Declarații
D100, D101, D300, D390, D394, D398 OSS, D406 SAF-T, Intrastat.
Autorizare SPV
Configurată o singură dată, apoi comunicarea e automată.
Peste o sută de rapoarte, grupate după întrebarea la care răspund
Rapoartele nu stau într-o listă alfabetică de o sută de rânduri, ci pe familii: STOCURI (stoc pe articole, fișă de magazie, raport de gestiune — inclusiv pe cote de TVA —, balanță de stocuri, rotație, clasificare ABC, perisabilități, rețetar, etichete), FINANCIAR (solduri și fișe de clienți și furnizori, avansuri, scadențe, penalități), CONTABILITATE (registre, jurnale, balanță, bilanț, declarații) și CUSTODII.
CENTRALIZATOARELE sunt familia pe care o deschide cel mai des un manager: facturi și avize pe perioadă, comenzi nelivrate, bonuri de casă, consumuri și predări din producție, transferuri, diferențe de inventar, modificări de preț, încasări și plăți. Fiecare arată totalul și, la un click, documentele din spatele lui.
Grupul SPECIFICE ține rapoartele născute din cereri concrete ale clienților și rămase în produs pentru toți: vânzări pe articole și pe țări, clienți inactivi, livrabilitatea comenzilor, bacșiș pe ospătari și pe zile, comenzi anulate, protocol, grad de ocupare a camerelor, minusuri neimputabile la inventar, produse finite fără rețetă.
Fiecare raport își ține configurarea — coloanele și filtrele — iar ce s-a scos rămâne în „Istoric rapoarte", ca un raport cerut luni să se poată redeschide vineri exact în forma în care a fost citit.
Stocuri
Fișă de magazie, raport de gestiune, rotație, ABC, perisabilități.
Financiar
Solduri, fișe de partener, avansuri, scadențe, penalități.
Centralizatoare
Documente pe perioadă, cu detaliul la un click sub total.
Specifice
Rapoarte născute din cereri reale, rămase în produs pentru toți.
Meniul e construit pe fiecare utilizator, din date
Arborele de meniu nu e scris în cod: e o tabelă. Fiecare intrare știe ce ecran deschide, în ce grup stă, ce ordine are, dacă se poate deschide în mai multe instanțe deodată, dacă are nevoie de un punct de lucru, de o gestiune sau de o firmă de contabilitate aleasă înainte — și ce cuvinte-cheie o fac găsibilă în căutarea din aplicație.
Meniul se compune la autentificare, pentru utilizatorul acela: un gestionar de depozit nu vede declarațiile ANAF, iar contabilul nu vede paletizarea. Nu e ascundere cosmetică — drepturile stau în spatele ecranului, nu doar în față.
Căutarea din meniu lucrează pe cuvintele-cheie ale fiecărei intrări, nu doar pe titlu: „NIR" duce la factura furnizor, „bon fiscal" la bonul de casă, „SAF-T" la D406. Cine știe cum se cheamă lucrul în firma lui îl găsește, chiar dacă în meniu scrie altfel.
Aceeași tabelă spune și unde e disponibilă fiecare funcție — în aplicația clasică de Windows, în cea nouă din browser, sau în amândouă —, deci trecerea unui ecran dintr-una în alta e o schimbare de configurare, nu o versiune nouă de program.
Drepturi pe utilizator
Fiecare vede meniul lui, compus la autentificare.
Context obligatoriu
Punct de lucru, gestiune sau firmă, cerute acolo unde chiar contează.
Căutare pe sinonime
„NIR", „bon fiscal", „SAF-T" — găsite după cum le spui tu.
Ce adaugă fiecare aplicație în jurul nucleului
Toate aplicațiile suitei se sprijină pe LINKerp și nu dublează nimic din el. LINKbi ia aceleași date și le întoarce ca structură și dinamică — vânzări, achiziții, stocuri, încasări —, cu indicatori financiari (lichiditate, solvabilitate, rentabilitate, eficiență, EBITDA, P&L), cash flow și realizarea targetului pe agenți.
LINKsfa scoate nomenclatorul, stocul și soldul clientului în telefonul agentului din teren, iar comanda sau factura emisă acolo intră direct în documentele firmei. LINKwms face același lucru pentru depozit: recepție, pregătire de comandă și inventar prin scanare, cu documentul din LINKerp gata în momentul în care marfa pleacă.
În HoReCa, LINKoms preia comanda la masă sau la tejghea și o încasează, LINKkds o arată bucătarului cu rețeta din același nomenclator, iar LINKbooking ține rezervările hotelului și primește consumația restaurantului pe cameră.
În retail, LINKpos vinde la casă. În toate cazurile, ce se întâmplă la capătul liniei se vede în aceeași fișă de magazie și în același jurnal de vânzări — pentru că nu s-a mutat nicăieri.
Local sau în cloud, cu aceleași date
LINKerp rulează pe serverul firmei sau în cloud-ul nostru, iar utilizatorul îl deschide din aplicația de Windows sau din browser. Trecerea de la una la alta nu cere migrare: baza de date e aceeași, iar meniul spune ce ecrane sunt disponibile în fiecare.
Firmele cu mai multe societăți, puncte de lucru sau gestiuni lucrează în același sistem, cu selectorul de context acolo unde el chiar contează — un raport de gestiune se cere pe o gestiune, o balanță se cere pe o firmă.
Implementarea începe cu analiza fluxurilor existente, nu cu instalarea. Preluăm datele de start prin ecranele de inițializare (stocuri, solduri, balanță de pornire), configurăm nomenclatoarele și drepturile, apoi instruim pe posturi. Suportul rămâne al aceleiași echipe care a făcut implementarea.
Server propriu sau cloud
Aceleași date și același meniu, indiferent unde stă baza.
Windows și browser
Ecranele migrează treptat; disponibilitatea e configurare, nu versiune.
Implementare și suport
Analiză, preluare date, instruire pe posturi, apoi aceeași echipă.
Specificații LINKerp
- Rolul în suită
- Nucleu: nomenclator, stoc, documente și contabilitate pentru toate celelalte aplicații
- Achiziții
- Comandă, aviz și factură furnizor, liste de prețuri, cereri de transport, solduri și avansuri inițiale
- Livrări
- Ofertă, comandă, aviz, factură, bon de casă, pregătire, paletizare, ambalare, planificare transport
- Transferuri
- Aviz de transfer, NIR la transfer, transformare, încărcare/descărcare mașini
- Producție
- Rețetar, programare, lansare în fabricație, F.A.Z., producție standard, consum efectiv vs. normat
- Inventar
- Inventariere, diferențe, inventar intermitent, inițializări de stocuri, mijloace fixe și obiecte de inventar
- Trezorerie
- Casă și bancă în lei și valută, avansuri, alte valori, deconturi, compensări, efecte, girare
- Contabilitate
- Note contabile, registre, balanță, jurnale TVA, bilanț, închidere de lună în pași (K, amortizări, reevaluări)
- ANAF
- RoFactura (trimise și primite), RoTransport (livrări și achiziții), D100, D101, D300, D390, D394, D398 OSS, D406 SAF-T, Intrastat
- Rapoarte
- Stocuri, financiar, contabilitate, custodii, mijloace fixe, obiecte de inventar, centralizatoare și rapoarte specifice
- Trasabilitate
- Loturi și termene de valabilitate, stocuri pe vechimi, articole în curs de expirare
- Multi-entitate
- Mai multe societăți, puncte de lucru și gestiuni în același sistem, cu selector de context
- Drepturi
- Meniu compus pe utilizator la autentificare, cu drepturile aplicate în spatele ecranului
- Instalare
- Server propriu sau cloud; aplicație Windows și aplicație în browser, pe aceeași bază de date
- Alte module
- Recepție hotel, e-mail & SMS (campanii, contacte), task management, export către SAGA și SoftPro
Ce ne întreabă cel mai des clienții
Ce înseamnă că celelalte aplicații „gravitează în jurul" LINKerp?
Că nu au date proprii. LINKoms, LINKpos, LINKkds, LINKsfa, LINKwms, LINKbooking și LINKbi citesc și scriu în aceeași bază de date ca LINKerp: același nomenclator de articole, aceleași prețuri, același stoc, aceiași parteneri, aceleași documente. Nu există import, export, sincronizare de noapte sau punte de reconciliat — o vânzare din sală apare în fișa de magazie în aceeași secundă.
Pot lua doar LINKerp, fără celelalte aplicații?
Da, și așa încep majoritatea firmelor. LINKerp funcționează singur, complet: achiziții, livrări, stocuri, producție, trezorerie, contabilitate, declarații. Celelalte aplicații se adaugă atunci când apare postul de lucru care le cere — o sală de restaurant, un agent în teren, un depozit cu scanere. Invers nu: ele nu funcționează fără nucleu.
Trimite facturile în e-Factura și declarațiile la ANAF?
Da. Autorizarea accesului la SPV se face o dată dintr-un ecran propriu, apoi facturile emise pleacă prin RoFactura și își păstrează starea, iar cele primite se descarcă și se pot transforma în NIR. RoTransport acoperă livrările și achizițiile. Declarațiile 100, 101, 300, 390, 394, 398 OSS și 406 SAF-T, plus Intrastat, se generează din aceleași date.
Am contabilitatea la un cabinet extern. Se poate?
Da. Contabilitatea se poate ține integral în LINKerp sau se poate exporta către programul cabinetului — există export pentru SAGA și pentru SoftPro (local și cloud). Multe firme lucrează mixt: gestiunea și documentele la ele, balanța la cabinet.
Cum se închide luna?
Pe pași, în ordinea în care trebuie făcuți, fiecare cu ecranul lui: amortizarea mijloacelor fixe, descărcarea gestiunilor de amănunt prin coeficientul K, reevaluarea soldurilor și a conturilor în valută, impozitul pe profit și, la final, închiderea conturilor de venituri și cheltuieli. Aplicația păstrează ordinea, nu o lasă pe seama memoriei.
Fiecare angajat vede tot?
Nu. Meniul se compune la autentificare, pentru utilizatorul respectiv: gestionarul de depozit nu vede declarațiile ANAF, iar contabilul nu vede paletizarea. Drepturile se aplică în spatele ecranului, nu doar prin ascunderea butonului.
Urmărește loturile și termenele de valabilitate?
Da, pe tot drumul mărfii — de la recepție până la ieșire. Există rapoarte de stocuri pe loturi, stocuri pe vechimi și articole în curs de expirare, iar ieșirile rămase fără lot specificat se pot regăsi și corecta dintr-un ecran dedicat, ca descărcarea de gestiune să fie completă.
Merge în browser sau doar instalat pe calculator?
Amândouă, pe aceeași bază de date. Aplicația clasică de Windows are astăzi cele mai multe ecrane, iar cele migrate în browser cresc cu fiecare versiune; ce e disponibil unde e o setare a meniului, nu o versiune separată de program. Aplicațiile satelit (LINKoms, LINKkds, LINKsfa, LINKwms) sunt deja integral în tehnologia nouă, pe Windows, Android și în browser.
Cât durează implementarea?
Depinde de câte fluxuri sunt de acoperit și de starea datelor de start, dar ordinea e mereu aceeași: analiza fluxurilor existente, configurarea nomenclatoarelor și a drepturilor, preluarea datelor prin ecranele de inițializare (stocuri, solduri, balanță de pornire), apoi instruirea pe posturi. Vă spunem un termen după analiză, nu înainte de ea.
Vrei LINKerp în afacerea ta?
Îți pregătim o demonstrație și o ofertă adaptată fluxurilor tale.